Privacyverklaring

R&R Charcuterie

Privacyverklaring R&R Charcuterie

Wij vinden een zorgvuldige omgang met jouw gegevens belangrijk en verwerken deze in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Welke gegevens wij verzamelen

Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via het contactformulier op onze website, per e-mail, telefoon of WhatsApp. Het gaat om:

  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Gewenste datum of periode van het evenement
  • Type evenement en aantal personen
  • Locatie of postcode van het evenement
  • Gewenst pakket en eventuele extra wensen
  • Dieetwensen, allergieën of andere bijzonderheden die je zelf aan ons doorgeeft
  • Gegevens die nodig zijn voor offertes en facturatie, zoals adres- en betaalgegevens

Over dieetwensen en allergieën

Deze informatie kan iets zeggen over je gezondheid. Wij vragen deze gegevens uitsluitend om ons aanbod veilig en passend samen te stellen voor jou en je gasten. Door deze informatie aan ons door te geven, geef je toestemming om deze voor dat doel te gebruiken. Wij bewaren deze gegevens niet langer dan nodig voor het evenement.

Waarvoor wij jouw gegevens gebruiken

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het beantwoorden van je aanvraag en het opstellen van een offerte
  • Het uitvoeren van de overeenkomst: de voorbereiding en verzorging van jouw evenement
  • Contact over je boeking, zoals bevestiging, afstemming en wijzigingen
  • Facturatie en onze financiële administratie
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht

De grondslagen hiervoor zijn: de uitvoering van een overeenkomst (of het nemen van stappen daarnaartoe op jouw verzoek), toestemming (voor dieet- en allergie-informatie) en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Foto's en video's tijdens evenementen

Tijdens evenementen maken wij soms foto's of video's van onze charcuteriekar en de presentatie, die wij kunnen gebruiken voor onze website en social media. Wij spreken dit vooraf af met de opdrachtgever.

Sta je herkenbaar in beeld en wil je dat een foto wordt verwijderd? Stuur dan een bericht naar info@rrcharcuterie.nl en wij halen de foto offline.

Hoe lang wij gegevens bewaren

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

  • Aanvragen die niet tot een boeking leiden: maximaal 1 jaar na het laatste contact
  • Gegevens over dieetwensen en allergieën: tot kort na afloop van het evenement
  • Offertes, overeenkomsten en facturen: 7 jaar, in verband met de wettelijke fiscale bewaarplicht

Delen met derden

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. Wij delen gegevens alleen met partijen die dat nodig hebben om onze dienstverlening mogelijk te maken, zoals onze websitehosting- en e-mailprovider en, indien van toepassing, onze boekhouder.

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Daarnaast delen wij gegevens als dat wettelijk verplicht is.

Cookies

Onze website gebruikt alleen functionele cookies die nodig zijn voor het goed functioneren van de website. Wij gebruiken geen tracking- of advertentiecookies.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik, zoals een beveiligde verbinding (SSL) op onze website en beveiligde toegang tot onze e-mail en administratie.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van jou verwerken
  • Onjuiste gegevens te laten corrigeren
  • Je gegevens te laten verwijderen
  • Je toestemming in te trekken, bijvoorbeeld voor het gebruik van dieetgegevens of beeldmateriaal
  • Bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens
  • Je gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@rrcharcuterie.nl . Wij reageren binnen vier weken op je verzoek.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, kunnen wij je vragen om aanvullende informatie ter verificatie.

Ben je het niet eens met hoe wij met jouw gegevens omgaan? Dan horen we dat graag, zodat we er samen uit kunnen komen.

Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld als onze dienstverlening verandert. De meest actuele versie staat altijd op onze website.